Logo tr.boatexistence.com

Müşteri hizmetlerinde özür dilemek neden önemlidir?

İçindekiler:

Müşteri hizmetlerinde özür dilemek neden önemlidir?
Müşteri hizmetlerinde özür dilemek neden önemlidir?
Anonim

Bir müşteri mutsuz olduğunda, birinin sorunu kabul ettiğini ve üzgün olduğunu söylediğini duymaları onlara yardımcı olur. … Özür dilemek, işletmenizin müşterilerin yaşadığı sorunları önemsediğini gösterir. Şirketiniz onların kızgın veya hüsrana uğramasını istemiyor ve şirketiniz bir şeyler ters gittiği için üzgün.

Özür dilemek neden önemlidir?

Bunun nedeni, özür dilemenin, incinen kişiyle yeniden bağlantı kurmanıza olanak tanıyan iletişim kapılarını açmasıdır. Ayrıca incindikleri için pişmanlığınızı ifade etmenizi sağlar, bu da onların duygularını gerçekten önemsediğinizi bilmelerini sağlar. Bu, sizinle tekrar daha güvende hissetmelerine yardımcı olabilir.

Müşteri hizmetlerinde özür nedir?

Bir müşteriden ne kadar özür diliyorsanız, o kadar az anlama gelir. Yalnızca sorunu çözerseniz etkilidir. Bu nedenle, sorunun neden oluştuğunu ve sorunu nasıl ele aldığınızı açıklayın - bu müşteri için kişisel olarak ve tekrarını önlemek için. Deneyiminizi çok önemsiyoruz ve normal kalite standartlarımızı karşılayamadık.

Kötü müşteri hizmetleri için nasıl özür diliyorsunuz?

Özür dilerim deyin ve içten pişmanlığınızı ifade edin . Ne olduğu konusunda spesifik olun. Müşterinin duygularını doğrulayın ve ilişkilendirin. Bu rahatsızlığın tekrar yaşanmaması için şirketinizin hangi adımları atacağını gösterin.

Yapmayın:

  1. Belirsiz ol.
  2. Bahaneler üretin veya suçu başkasına atın.
  3. Sorunu çözülmeden bırakın.

İyi bir özür nasıl yazılır?

İyi Bir Özür Mektubunun Unsurları

  1. Üzgün olduğunu söyle. "Üzgünüm ama..” "Özür dilerim."
  2. Hatayı sahiplenin. Haksızlığa uğrayan kişiye eylemlerinizin sorumluluğunu almaya hazır olduğunuzu göstermek önemlidir.
  3. Ne olduğunu anlat. …
  4. Bir planın olsun. …
  5. Yanlış olduğunu kabul et. …
  6. Af dileyin.

Önerilen: