Belgeleri Neden Dijitalleştirin? Dijitalleştirilen belgeler ve iş kayıtları, depolama maliyetlerini düşürür, erişimde zaman kazandırır, küresel olarak paylaşılabilir ve uyumluluk açısından daha verimli bir şekilde izlenebilir. Kuruluştaki belgeleri tarama ve görüntüleme, kayıt bilgileri yönetimi için ölçeklenebilir bir çözüm sunar.
Belgeleri neden dijitalleştirmemiz gerekiyor?
Belgeleri Neden Dijitalleştirin? Dijitalleştirilmiş belgeler ve iş kayıtları, depolama maliyetlerini düşürür, almada zaman kazandırır, küresel olarak paylaşılabilir ve uyumluluk açısından daha verimli bir şekilde izlenebilir. Kuruluştaki belgeleri tarama ve görüntüleme, kayıt bilgileri yönetimi için ölçeklenebilir bir çözüm sunar.
Hangi belgeleri dijitalleştirmelisiniz?
Kişisel Belgeler
- Doğum Sertifikaları.
- Sosyal Sigorta Kartları.
- Evlilik ve Boşanma belgeleri.
- İradeler ve Güvenler.
- Ev, Araba ve Hayat Sigortası poliçeleri.
- Mülkiyet tapuları.
- Vergi İadeleri.
- Pasaportlar (taranmış kopyalar geçerli olmasa da, yedeğinin olması iyidir)
Önemli belgeleri taramak güvenli mi?
hiçbir şey. Kopyalarınız ve taramalarınız, kaybedebileceğiniz belgelerin yerini alması için tasarlanmamıştır. Yeni belgelerin oluşturulması için gereken süreye karşı bir önlem olarak orijinal belgelerde ne olduğuna dair bazı kanıtlar sağlamayı amaçlıyorlar.
Belgeleri dijitalleştirmek ne anlama geliyor?
Dijitalleştirme esasen dijital olarak saklanabilen dijital bir kopya oluşturmak için fiziksel bir belgeyi taramak demektir. Tipik bir dijitalleştirme süreci büyük olasılıkla şu adımları içerecektir: Hedefi ve kapsamı tanımlayın. Arşivinizde neler olduğunu değerlendirin.
